Ochrona Danych Osobowych

Obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. UE L 2016.119.1, dalej: RODO.

Ogólna klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu jest Burmistrz Starego Sącza, adres siedziby: ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz.
2. Z administratorem można się skontaktować: elektronicznie, e-mail: gmina@starysacz.um.gov.pl, ePUAP: /xkk2740tcp/Skrytka_ESP; telefonicznie: +48 18 446 02 70; pisemnie na adres siedziby administratora.
3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych: e-mail: iod@starysacz.um.gov.pl, pisemnie na adres podany w pkt 1, telefonicznie: 786 917 353.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
   1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO);
   2. realizacji umów zawartych z Gminą Stary Sącz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   3. w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
5. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie archiwizowane i usuwane na podstawie przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres wynikający z rozporządzenia.
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych;
   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym); nie ma zastosowania zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wynikającego z prawa krajowego lub prawa UE, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. prawo do przenoszenia danych;
   6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.
10. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
11. Administrator w uzasadnionych prawem przypadkach może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
12. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą tworzone żadne profile.
13. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Inspektor Ochrony Danych

Anna Tokarz
telefon: 786 917 353
e-mail: iod@starysacz.um.gov.pl

Adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz.

W sprawach ochrony Państwa danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na wskazane powyżej adresy.

Klauzule informacyjne do pobrania

Szczegółowe klauzule dla poszczególnych spraw (pliki PDF w Biuletynie Informacji Publicznej):

• Ogólna klauzula informacyjna Urzędu Miejskiego
• Dowody osobiste
• Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawa o zmianie imienia i nazwiska
• Ustawa o ewidencji ludności
• Obsługa korespondencji przez e-Doręczenia i ePUAP
• Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez Gminę Stary Sącz
• Kanały w mediach społecznościowych (Facebook)
• Umowy zawierane z kontrahentami
• Umowy zlecenia i umowy o dzieło

Dane w tym portalu

Informacje o plikach cookie i statystykach odwiedzin znajdują się w polityce cookies. Przy formularzach dostępnych w portalu (np. zgłoszenie błędu na stronie) podajemy informację o celu przetwarzania danych przekazanych w formularzu.

Sprawy załatwiane milcząco (art. 122h Kodeksu postępowania administracyjnego)

§ 1. W sprawach załatwianych milcząco organ administracji publicznej udostępnia informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie.

§ 2. Przekazanie informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, w sposób określony w § 1, nie zwalnia organu administracji publicznej z obowiązku ich przekazania przy pierwszej czynności skierowanej do strony.

Źródło: Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Stary Sącz, stan na 10 lipca 2026 r.