Zameldowanie na pobyt stały

Obowiązek meldunkowy dotyczy każdego, kto zamieszkuje na stałe pod nowym adresem. Zameldować się trzeba najpóźniej w 30. dniu od wprowadzenia się. Przy okazji możesz od razu wymeldować się z poprzedniego adresu - jednym zgłoszeniem.

Kto może się zameldować

• osoba, która mieszka pod danym adresem - osobiście lub przez pełnomocnika (pełnomocnictwo pisemne),
• rodzic, opiekun prawny lub faktyczny - w imieniu dziecka lub osoby ubezwłasnowolnionej, z którą mieszka.

Jak załatwić sprawę w urzędzie

1. Wypełnij formularz zgłoszenia pobytu (możesz to zrobić na miejscu - urzędnik wydrukuje go z systemu).
2. Przyjdź do Referatu Spraw Obywatelskich z dowodem osobistym lub paszportem i dokumentem potwierdzającym prawo do lokalu.
3. Jeśli nie jesteś właścicielem lokalu, właściciel (lub inna osoba z tytułem prawnym) potwierdza na formularzu, że w nim mieszkasz.
4. Urzędnik zamelduje Cię od razu.

Jak załatwić sprawę przez internet

1. Zaloguj się do usługi Zamelduj się na gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany).
2. Wypełnij formularz i - jeśli trzeba - dołącz skan dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu.
3. Podpisz i wyślij zgłoszenie. Potwierdzenie trafi na Twoją skrzynkę do e-Doręczeń.

Od 1 stycznia 2026 r. sprawy meldunkowe przez internet załatwisz wyłącznie z adresem do e-Doręczeń. Jeśli jesteś właścicielem lokalu i widniejesz w księdze wieczystej, system może zameldować Cię automatycznie, bez udziału urzędnika.

Ważne

• Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały otrzymasz bezpłatnie.
• Jeśli właściciel odmawia potwierdzenia pobytu, złóż zgłoszenie z oświadczeniem o przyczynie braku dokumentów - urząd ustali fakt zamieszkania w postępowaniu administracyjnym.
• Nie można mieć jednocześnie dwóch meldunków na pobyt stały.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
• Rozporządzenie MSWiA z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego