Zakres działania
Sekretarz Gminy odpowiada za organizację pracy Urzędu Miejskiego oraz zapewnienie jego sprawnego i prawidłowego funkcjonowania. Działa w zakresie zadań określonych przez Burmistrza, dbając o właściwą organizację pracy urzędu, koordynację działań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz odpowiednie warunki do realizacji zadań publicznych.
Do głównych obowiązków Sekretarza należy przygotowywanie i aktualizowanie regulaminów oraz innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji pracy Urzędu, a także nadzór nad poprawnością formalną projektów pism, decyzji administracyjnych i projektów aktów prawnych przygotowywanych dla Burmistrza i Rady Miejskiej. Sekretarz koordynuje pracę wybranych referatów Urzędu, nadzoruje przestrzeganie procedur kancelaryjnych, terminowe załatwianie spraw mieszkańców oraz prawidłowe rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji.
W zakresie swoich kompetencji Sekretarz odpowiada również za usprawnianie funkcjonowania Urzędu, kontrolę dyscypliny pracy oraz wspieranie rozwoju zawodowego pracowników. Nadzoruje kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową oraz gospodarowaniem mieniem Urzędu. Koordynuje także przygotowania do wyborów i referendów, współpracę z instytucjami zewnętrznymi oraz działania związane z dostępem do informacji publicznej i ochroną danych osobowych.
Sekretarz pełni również ważną rolę w koordynowaniu systemu kontroli zarządczej, inicjowaniu działań usprawniających funkcjonowanie administracji oraz wspieraniu współpracy gminy z organizacjami społecznymi i instytucjami naukowymi. W przypadku nieobecności Burmistrza i jego Zastępcy może, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, wykonywać obowiązki kierownika Urzędu.
Brak procedur przypisanych do tego referatu.