KOMUNIKAT DLA PRZEDSIĘBIORCÓW – przypominamy o obowiązku posiadania adresu do e-doręczeń

Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, przedsiębiorcy są zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE).

• Rejestracja nowych działalności (od 1 stycznia 2025 r.): Osoby składające wniosek o wpis do CEIDG są obowiązane do przekazania danych niezbędnych do utworzenia ADE już w momencie rejestracji – tj. adres e-mail oraz akceptacja regulaminu świadczenia usług przez publicznego dostawcę.
• Przedsiębiorcy już zarejestrowani:
  • Jeśli w okresie od 1 lipca 2025 r. do 30 września 2026 r. będą Państwo dokonywać jakiejkolwiek zmiany we wpisie CEIDG (w tym zawieszenia lub wznowienia działalności), mają Państwo obowiązek podania danych do utworzenia adresu e-doręczeń – tj. adres e-mail oraz akceptacja regulaminu świadczenia usług przez publicznego dostawcę..
  • Ostateczny termin na uzyskanie wpisu do bazy adresów elektronicznych dla wszystkich przedsiębiorców w CEIDG upływa 30 września 2026 r..
• Skutki prawne: Adres do e-doręczeń służy do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi. Wpis adresu do bazy jest równoznaczny z żądaniem doręczania pism drogą elektroniczną, co ma taką samą moc prawną jak list polecony za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
• Integracja systemów: Informacje o adresie e-doręczeń są przekazywane automatycznie między bazą adresów a rejestrem CEIDG.

Co należy zrobić?

1. Sprawdź swoje kody PKD: Zweryfikuj w kluczach powiązań, jak zmienił się Twój zakres działalności w nowej klasyfikacji PKD 2025.
2. Aktywuj adres e-doręczeń: Jeśli posiadasz już utworzony adres, pamiętaj o jego aktywacji przez osobę uprawnioną (administratora skrzynki), co umożliwi zarządzanie korespondencją.
3. Monitoruj terminy: Pamiętaj o upływających okresach przejściowych, aby uniknąć problemów przy aktualizacji danych w rejestrach.

Więcej informacji znajdą Państwo na stronie internetowej www.biznes.gov.pl

Niedopełnienie obowiązku związanego z e-doręczeniami niesie ze sobą przede wszystkim poważne konsekwencje proceduralne oraz ryzyko odpowiedzialności odszkodowawczej i rejestrowej.

1. Skutek doręczenia (tzw. fikcja doręczenia)

Najpoważniejszą konsekwencją dla przedsiębiorcy jest uznanie korespondencji za skutecznie doręczoną, nawet jeśli nie została ona odczytana.

• W przypadku przesyłania pism przez podmiot publiczny na adres do doręczeń elektronicznych (ADE), uznaje się je za doręczone w chwili wpłynięcia na ten adres.
• Jeżeli adresat nie odbierze korespondencji, uznaje się ją za doręczoną po upływie 14 dni od dnia jej wpłynięcia do skrzynki.
• Oznacza to, że terminy procesowe (np. na złożenie odwołania lub sprzeciwu) zaczną biec bez względu na to, czy przedsiębiorca faktycznie zapoznał się z treścią pisma.

2. Odpowiedzialność odszkodowawcza w CEIDG

Przedsiębiorca wpisany do CEIDG ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu w ustawowym terminie.

• Ponieważ dane niezbędne do utworzenia ADE stają się częścią wniosku o wpis lub zmianę w CEIDG (odpowiednio od 1 stycznia 2025 r. dla nowych firm i sukcesywnie do września 2026 r. dla istniejących), ich niepodanie może być traktowane jako niewypełnienie obowiązku ustawowego.
• Przedsiębiorca nie uniknie odpowiedzialności, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej lub wyłącznie z winy poszkodowanego/osoby trzeciej.

3. Ryzyko wykreślenia z rejestru

Zgodnie z ustawą o CEIDG, jeśli minister właściwy do spraw gospodarki poweźmie informację, że wpis zawiera dane niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy (np. brak wymaganych aktualnych danych kontaktowych lub adresu), wzywa przedsiębiorcę do dokonania zmiany w terminie 7 dni.

• Jeżeli przedsiębiorca mimo wezwania nie dokona odpowiedniej zmiany swojego wpisu, minister może wykreślić go z CEIDG w drodze decyzji administracyjnej.

4. Obowiązki grup zawodowych i profesjonalistów

Dla określonych grup zawodowych, takich jak adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi czy notariusze, posiadanie ADE jest obowiązkiem ustawowym. Choć udostępnione źródła nie precyzują bezpośrednich kar pieniężnych za sam brak skrzynki, niedopełnienie tego obowiązku może utrudniać wykonywanie zawodu, gdyż podmioty publiczne są zobligowane do doręczania im korespondencji właśnie tą drogą.

JAK TO ZROBIĆ ON-LINE